《郑州工程技术学院大事记》编写办法
（草稿）
第一条 为规范学校大事记编写工作，实现大事记编写工作制度化，准确、及时编写大事记，根据公文写作有关要求，结合学校实际，制定本办法。
第二条 学校大事记是用简述方式，按时间顺序记载学校重大事件、重要活动、重要成果，并永久保存的学校内部书面材料；是追溯历史、日后查考、编纂史志等的重要依据。
第三条 编写原则
（一）尊重历史，尊重事实。
（二）观点正确，用材真实，取舍得当。
（三）大事突出，要事不漏，小事不要。
（四）层次清楚，一事一条。
（五）简明扼要，不加评述。
第四条 体裁结构
（一）采用记述式体裁，按大事的时间顺序编写。
（二）基本结构由时间、内容(大事记述)和注释三部分组成。其中时间和内容是大事记的主干，注释可根据需要注明重要材料出处，解释特定或易产生歧义的名词及需说明的情况。
（三）编写或出版大事记汇集，可视编写目的、年限和利用范围等实际情况，设置前言、目录。
第五条 记述范围
（一）学校成立、撤销、恢复、合并、更名、迁址、体制、职能和隶属关系的调整变化，办学规模、办学形式和学制的变化；
（二）上级机关对学校的重要指示、决定、评估、检查和对学校重要问题请示的批复（答复）。
（三）学校启用印章情况。
（四）学校落实上级文件精神开展的重要工作、活动及成效。
（五）学校出台的发展规划和重要决议、决定、规定、办法、细则等规章制度和规范性文件情况。
（六）学校召开的重要会议（如党代会、教代会、团代会、教学、科研工作会议、表彰大会、校际协作会、学术研讨会等）。
（七）上级机构及其他团体在本校召开的重要会议。
（八）副厅级以上领导来校视察和检查指导工作，巡视、审计及重要检查活动。
（九）校领导外出参加重要会议或重要交流活动情况。
（十）学校教学、科研、管理等方面的重要改革措施。
（十一）学校领导干部的任免及分工情况。
（十二）校内机构变动情况（成立，合并，撤销，变动等）及工作分工变化情况；国家、省、市在学校所设实验室、示范中心及其他组织机构成立。
（十三）重要学术、教学活动及各类评估、认证情况，如知名专家、学者、代表团来校参观、访问、讲学，本科教学水平评估、师范专业认证等活动。
（十四）学校与外单位签订重要协议，建立校外实习基地、产业学院等情况。
（十五）学位授予点的申报与批准，学生学位授予情况。
（十六）专业设置、课程设置及变化情况，校级以上重点学科及实验室建设。
（十七）校级重点及省级以上重大科研项目立项和成果情况，如国家自科基金委，教育部等项目，学校的重点成果、发明、专利情况。
（十八）国际交流方面的重大活动（如出访、考察、留学、来访、讲学、外国友人及主要团体来校等）。
（十九）上级机关给予学校的奖惩情况，学校集体、个人和教学、科研成果获得省级以上表彰、荣誉称号；在省级以上重要比赛中获一二三等奖。
（二十）高层次人才引进，教师职称评定结果，聘请客座教授，我校教师被聘为外校硕导、博导，省级以上部门或学术组织专家情况。
（二十一）招生、毕业生、就业及学生考研情况。
（二十二）全校性的文艺汇演、运动会、体育比赛等活动。
（二十三）学校获上级重大资助情况。
（二十四）国内外重要校友情况，如捐赠，重大成就等。
（二十五）重要工程设施开工，竣工及产权变更情况。
（二十六）学校重要设备仪器购置及产权变更情况。
（二十七）其他具有较大影响、重大意义或查考价值的事件和活动。
第六条 记述方法
（一）记述顺序
1.按照事件发生的时间顺序，逐年、逐月、逐日、逐条记述。每件事写明事情发生的起止日期，按照起始时间从前往后排序。起始时间相同，按结束时间从前往后排序。
2.会议以开始日为准，文件以发文日为准，事件、事故标明具体发生事件。
3.会议或活动，持续数日或更长时间，在会议或活动结束后，做一次综合性记载，标明起止日期。
（二）时间记述
1.大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书、报刊使用数字统一规定为主。
2.大事时间记载要确切，一般应写明年、月、日，年份均用全数，如:“1991年”不得写成“91”年。发生重大突发性质量安全事件，如有必要，写明时、分、秒。切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的时间词语表示。
3.发生时间如不准确，除需考证外，现行大事排列日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不予记载。
（三）人物、机构名称
大事涉及的人物，一般写全姓名、职务，必要时注明性别、国籍等，机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明。
（四）书写格式
1.以年为单位，公元纪年（全称）居中，跨年度另起一页，不接续。
2.某月，居中书写，独自一行。
3.大事记内容，靠左空两格书写，一般只列一个自然段。
（五）上级部门重要批示、表彰等要注明出处，文件要注明文件名称、文号。
第七条 组织人员
大事记由学校档案（校史）馆专人负责编写，学校各单位有义务按照本办法规定向档案（校史）馆提供相关信息。
第八条 编写
采取日常编写与年末补充完善相结合的方式。
（一）大事记编写部门通过学校各类文件、校报、网站等途径搜集学校发生的大事，编写学校大事记。
（二）每年12月底，大事记编写部门将征求意见稿发到学校网站，校内各单位和师生员工如有补充，可经所在单位审核后，报送学校大事记编写部门。
（三）大事记编写部门结合校内各单位的报送情况，查漏补缺，对日常所编写的大事记进行丰富、完善。
（四）征求意见结束后，由大事记编写部门报主管领导审定，定稿归档。
第九条 本办法由学校档案（校史）馆负责解释。
第十条 本办法自印发之日起执行。
