一、综合档案室人员要熟悉库藏档案情况，了解学校各项工作利用档案的需要，编制适应的检索工具，积极做好档案利用工作，不断提高档案利用率。
二、利用范围：综合档案室保管的现行档案，主要供本校使用，一般不对外（社会）提供利用。
三、利用方式：一是在阅档室查阅利用；二是借出利用；三是编印各种参考资料，供各部门日常工作随时利用。
四、利用手续
（一）利用本部门档案和其它部门非机密档案者，档案工作人员可直接提供。
（二）利用党政重要机密档案者，必须经有关领导批准。
（三）外单位确需利用档案者，须持单位介绍信、利用者身份证等有效证明，经档案室主任同意，必要时报校办主任和主管领导批准。
（四）凡利用档案者都应按规定履行登记手续，用毕视情况填写《档案利用效果登记表》，存综合档案室备查。
五、利用要求
（一）各种档案的提供利用，必须严格执行保密制度。
（二）利用者应爱护档案资料，保障所用档案资料的完好无损，不得随意折叠和圈划，严禁拆卷、涂改、增删和抽页，违着必究。
（三）利用者根据工作需要摘抄或复制档案内容，应征得档案室人员同意；摘抄或复制重要机密档案须经档案室主任同意，必要时报校办主任和主管领导批准，并经档案人员审查；不得抄录或复制与查档目的无关的档案。
（四）档案借出时间一般不超过五天，若不能按期归还，需办理续借手续；重要的档案原件还须经档案室主任同意，必要时报校办主任和主管领导批准方能借出；归还时经清点无误，办理注销手续。
