一、归档范围
凡是记述和反映学校工作活动的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料（包括党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会等工作中形成的文件材料），均属归档范围。具体范围按我校《档案归档范围和保管期限表》执行。
二、归档时间
（一）文书档案一般应于次年六月底以前立卷归档完毕。
（二）会计档案由财务部门负责整理立卷，暂在本部门保管一年，期满后向综合档案室移交。
（三）科技档案于一项基建工程，一个科研课题或其它技术项目，在完成或告一段落后，及时整理立卷，向综合档案室移交。购进和引进设备的图纸，说明书等文件材料应及时交综合档案室统一管理。
（四）声像档案于一次会议、一项活动结束半个月内归档。
三、归档要求
（一）凡属归档范围的各种文件材料，必须由综合档案室统一管理，任何部门和个人不得据为己有。
（二）归档的文件材料必须收集齐全，完整，按照文件材料的形成规律加以系统整理，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值分类立卷，使案卷能正确反映教学管理活动的真实内容，便于保管和利用。
（三）各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的要归档二至三套。
（四）永久、长期案卷内文件材料，凡有圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写、复打等不耐久字迹的必须进行复制。复制件同原件一并立卷归档。
（五）接收的档案须编制《案卷目录》、《案卷文件目录》等检索工具。交接双方清点核对，并履行签字手续。
（六）学校各部门、学院的立卷归档工作，受综合档案室的监督和指导。
