校属各单位：
为规范学校档案管理工作，确保各类档案材料的完整性、系统性，根据《高等学校档案管理办法》相关规定，现启动2025年度档案归档工作。请各单位兼职档案员切实负起责任，严格按照通知要求，认真整理本单位形成的档案材料，现将有关事项通知如下：
一、归档范围说明
请学校各单位登录学校网站→教辅机构→档案馆/校史馆部门网站，对应档案服务→部门服务→《学校各单位文件材料归档范围》查看本部门需移交材料范围，在整理档案过程中对照条目逐项核查。
二、归档工作要求
1. 请各单位兼职档案员严格按照《学校各单位文件材料归档范围》的内容，将2025年1月1日至12月31日期间形成的各类档案（包括文书、教学、科研、声像、实物等）进行整理并填写移交目录（移交目录格式见附件）后移交；
2. 归档材料需确保内容真实、完整，签字盖章手续完备，电子文件与纸质文件保持一致；
3. 涉密档案须单独标注密级，按学校保密规定办理移交。
三、材料移交时间
归档材料和移交目录，请于3月31日前移交至档案馆。
郑州工程技术学院档案馆
2026年3月2日
