一、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针，“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则，落实防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防污染、防有害生物等安全防护措施，确保档案的安全保管。
二、库房温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%，每天定时测量，并做好记录与调节工作；要积累保存好测试的数据，采取的措施及其变化情况等记录。
三、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
四、每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，做到账物相符；发现受损和需修改、整理的档案，填写检查记录，及时处理，确保档案的完整与安全。
五、档案库房为存放学校档案的要地，非档案室人员未经许可不得入内。
六、档案管理人员应保持库房的清洁卫生，不得堆放杂物或与档案无关的物品。
七、库房内禁止吸烟，照明灯具随用随开，离开库房应及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。
八、档案库房内实行定位管理，不同门类、载体和保管期限的档案要按指定位置分别存放，在档案库房入口处设置档案存放位置索引（平面示意图），档案柜应有统一的反映存放档案内容的标牌，以便查找。
九、档案柜架布局合理，排列整齐美观，避免阳光直射。档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反应档案类目设置的具体顺序。
十、做好库房设备的使用与维护工作，发现异常应及时报修。
