学校各单位：
根据《郑州市档案局关于开展2025年度档案科技项目立项、验收和优秀科技成果奖励工作的通知》要求,现将有关事项通知如下：
一、科技项目申报
(一)选题要求
根据《2025年度河南省档案科技项目立项选题指南》（以下简称《指南》，见附件1）中的研究方向确定选题。
1.申报重点项目应从《指南》第一部分“重点项目”中直接选择，要求具有较高的创新程度和技术难度，能广泛推广应用并可产生一定的社会效益或经济效益。科技项目的承担单位要具备相应的科研能力和条件，为科技项目的顺利实施提供保障。
2.申报一般项目应根据《指南》第二部分“一般项目”中的研究方向确定具体研究内容，要求聚焦影响档案事业高质量发展的需要，具有较高的研究价值和实用性，对开展档案工作有一定的实践意义。
（二）申报流程
1.项目申报单位填写《河南省档案科技项目任务书》（一式三份）,经本单位签署意见盖章后向推荐单位报送。
2.各推荐单位对本地区、本单位(系统)申报材料进行审核,在拟推荐的任务书上签署推荐意见并加盖公章。
3.项目申报材料应真实、准确、客观，不得使用相同或相似研究内容重复申报，不得抄袭、买卖、代写申报材料，不得使用生成式人工智能直接生成项目申报材料。
（三）申报要求
1.科技项目负责人应具有一定研究经历或2年以上档案工作实践经验，具备一定的档案管理理论水平和实践能力，最多同时承担2个档案科技项目（含国家档案局科技项目）。
2.重点项目负责人需参加立项答辩，答辩形式和时间另行通知。
（四）经费保障
1.重点项目申请经费不超过《指南》限定的经费额度，不足部分由项目承担单位自筹解决。重点项目在立项当年拨付资助资金的70%，预留资金在项目通过审核验收后支付。项目资金应当纳入项目承担单位财务统一管理，单独核算，专款专用。
2.一般项目经费由项目承担单位自筹解决。
二、科技项目验收
（一）验收范围
按期完成的河南省档案科技项目，并且已完成项目任务书要求的目标任务。
（二）验收方式
科技项目验收方式分为会议验收、结题2种，由项目承担单位提出验收申请。
1.会议验收。会议验收由省档案局组织专家组进行，专家组现场听取项目研究情况、观看演示、查阅资料，经质询、讨论后，形成验收意见。
2.结题。结题需按照《河南省档案科技项目管理办法》要求，提交工作报告、研究报告、应用证明或研究论文及其他预期成果相关材料，由省档案局组织专家组审核确认后，出具结题证明。
（三）验收流程
1.项目承担单位出具验收申请函并提供相关验收材料，向推荐单位报送。
2.验收材料电子版同步报送，每个项目一个文件夹，文件夹以“结题/会议验收+项目编号”命名。
3.经推荐单位审核后，项目承担单位登录全国档案科技管理公共服务平台（https://service1.saac.gov.cn），同步提交线上验收申请，并上传相关材料。
三、优秀科技成果奖励
（一）申报范围
2024年底前通过验收的项目，经实践证明具有社会效益和经济效益后，可申报优秀科技成果奖励。
（二）材料报送
申报优秀科技成果奖励的单位须填写《河南省档案优秀科技成果奖励推荐书》（一式3份，加盖公章），提供相关研究成果材料，包括工作报告、研究报告、项目验收证明、推广应用证明（研究论文）等。
（三）申报流程
1.奖励申报单位填写《河南省档案优秀科技成果奖励推荐书》并提供相关材料，向推荐单位报送。
2.奖励申报材料电子版同步报送，每个项目一个文件夹，文件夹以“优秀成果奖励+项目编号”命名。
3.经推荐单位审核后，奖励申报单位登录全国档案科技管理公共服务平台（https://service1.saac.gov.cn），同步提交线上奖励申请，并上传相关材料。
科技项目立项、验收和申报奖励的相关材料（纸质材料一式3份和电子版）请于5月13日前报送至学校档案馆，相关材料模板见附件2。
申报联系人：徐老师
申报联系电话：68229853
地点：英才校区明德楼B307
附件:
1. 2025年度河南省档案科技项目立项选题指南
2. 相关材料模板
科研处、档案馆
2025年4月25日
