各位师生、校友：
为提升档案服务效率，优化用户体验，我校档案馆自2025年3月15日起正式开通线上查档预约服务。现将有关事项通知如下：
一、服务内容
1. 查档范围
- 个人档案：毕业生学籍档案、毕业生成绩单、录取名册等。
- 公务档案：校史文献、校内文件等可公开的馆藏档案资源。
2. 服务对象
- 本校师生、校友及经审批的校外单位。
二、操作流程
1. 登录入口
访问郑州工程技术学院档案馆官网（https://dag.zzut.edu.cn/），点击首页“查档预约”移动飘窗。
2. 提交申请
选择查档类型（个人/公务），填写用途、所需档案名称及时间范围。
上传材料：个人身份证正反面照片、毕业证/学位证扫描件（校友需提供）。
3. 审核与领取
档案馆于1-3个工作日内完成审核，并反馈查阅结果。
领取方式：
电子档案：发送至查阅者预留邮箱。
纸质档案：顺丰到付邮寄，或工作日到馆自取（须携带身份证原件）。
三、注意事项
1. 公务查档：单位须上传加盖公章的查档公函。
2. 信息安全：档案文件含签章及水印，严禁篡改或用于非申请用途。
3.服务时间：线上申请7×24小时开放，人工审核时间为工作日8:30-17:00。
四、咨询方式
电话：0371-68229853（工作日8:30-11:30，14:00-17:00）
特此通知。
请广大师生、校友相互转告，感谢您对档案馆工作的支持！
郑州工程技术学院档案馆
2025年3月17日
