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关于移交2023年档案材料的通知

发布时间:2024-03-06     责任编辑:耿硕      来源:     浏览次数:

学校各单位:

档案工作是真实记录学校发展历程,为学校工作提供参考与凭证的重要基础性工作。档案资源建设离不开学校各单位的支持与配合,请各单位重视档案的收集、整理、移交工作,确保学校档案完整性、系统性。

档案馆从即日起,开始征收2023年的档案材料,请学校各单位兼职档案员按照《郑州工程技术学院各类档案归档案范围及保管期限表》(附件1)中的要求对归档文件材料进行整理。整理后,填写《档案移交目录》(附件2),至档案馆办理移交手续。具体要求如下:

1.移交时间:2024年3月11日――3月29日,请各单位在规定时间内移交。

2.移交档案需符合归档范围。请认真阅读附件《郑州工程技术学院各类档案归档范围及保管期限表》,归档范围内的文件材料做到应交尽交。如对归档范围不清楚,档案馆全程提供业务咨询,请及时联系68229853。

3.档案材料纸质版与电子版一同移交。

4.《档案移交目录》要求一式两份并与电子版同时移交。

  5.档案材料实物与《档案移交目录》一一对应。


附件列表: