学校各单位：
档案工作是真实记录学校发展历程，为学校工作提供参考与凭证的重要基础性工作。档案资源建设离不开学校各单位的支持与配合，请各单位重视档案的收集、整理、移交工作，确保学校档案完整性。
请学校各单位兼职档案员按照《郑州工程技术学院各类档案归档案范围及保管期限》表的归档范围对本部门档案进行整理。整理后，填写《档案材料移交清单》，办理交接手续，移交档案馆。具体要求如下：
1.移交时间：2022年5月26日――6月2日，请各单位在规定时间内移交。
2.移交档案需符合归档范围。请认真阅读附件《郑州工程技术学院各类档案归档范围及保管期限表》，归档范围内的文件材料做到应交尽交。如对归档范围不清楚，档案馆全程提供咨询指导，请及时联系。档案馆联系电话：68229853。
3.档案材料纸质与电子版一同移交。
4.《档案材料移交清单》要求一式两份并与电子版同时移交。
5.档案材料实物要与《档案材料移交清单》一一对应。
档案馆
2022年5月26日
