5月21日下午，档案（校史）馆在B307办公室召开了工作会议，会议由吕志元馆长主持，全体人员参会。
首先，馆长传达了学校近期财务工作会议精神，强调今年财政资金紧张，各部门要严控一般性支出，优先保障人员经费和重点项目建设。其次，传达省委八项规定精神专班文件，以罗山县案例为范例，重点落实党员干部违规吃喝的“十严禁”纪律刚性要求。第三，对“69国际档案日”活动作出部署：1.校园宣传：6月3日—6日档案馆开展校园主题展览、条幅宣传等活动；2.校史馆开放日：6月3日—6日校史馆由8:00至17：30面对全校师生开放，如需可安排专人讲解服务。在下阶段的校史馆升级改造中增加动态校史、短视频等栏目，开发微信小程序和部门公众号，为师生和各地校友提供更快捷的掌上云服务，也为打造数字校史馆做好前期铺垫。最后，馆长对部门业务、报账工作及具体分工做了相应调整和安排。副馆长浮谦在安排业务工作同时更强调了档案保密工作的重要性。
