4月2日上午，档案（校史）馆全体馆员召开了部门会议，会议进行了四项内容，首先，张阳馆长带领大家学习了郑工纪委下发的《关于郑州工程技术学院开展郑州7.20特大暴雨灾害追责问责案件 以案促改工作监督检查实施方案的通知》，明确了指导思想、工作原则、组织领导、时间安排、督察方式等内容。其次，又带领大家学习了习总书记防灾减灾救灾工作相关讲话和文件，结合档案馆和校史馆具体情况，强调了库房和校史馆展厅的安全。再次，学习了《关于开展能力作风专项治理的通知》和《关于在能力作风建设年全面开展“三标”活动的通知》，指出了贯彻执行党的教育方针政策不到位问题，不担当不作为慢作为问题，为基层减负不力问题，损害师生利益问题等，指出要科学树立标杆，认真制定方案，力争明显突破等。最后，张阳馆长对档案馆纪律作风、防疫要求做了再次强调，强调要求一定要做好疫情期间的查档人员的疫情防范工作，在做好档案查询服务的同时，一定要安全防范疫情。
