学校各单位：
根据中共郑州市委办公厅、郑州市人民政府办公厅发文《关于做好郑州“7·20”特大暴雨灾害档案收集移交工作的通知》（郑办网[2022]37号），现面对学校各单位征集郑州“7·20”特大暴雨灾害档案。具体要求如下：
一、收集范围
1.国家和省、市领导组织、指挥、检查、督导、调研郑州“7·20”特大暴雨灾害抢险救灾工作中形成的各类文件、照片、视频和实物档案；
2.各级、各部门部署郑州市“7·20”特大暴雨灾害抢险救灾和灾后重建工作中形成的各类文件、照片、视频和实物档案；
3.国家部委、兄弟省市及社会各界援助灾区、参与抢险救灾活动形成的文件、照片、视频和实物档案；
4.反映广大党员、干部、群众参与抢险救灾的先进事迹、先进人物、感人场面的各类载体档案；
5.各地、各部门有关“7·20”特大暴雨灾情报告、灾情分析、灾情记录、灾情统计等文件档案；
6.各新闻媒体在抢险救灾报道中形成的照片、录音、视频、电视专题片、新闻稿件、专题出版物等各种载体档案；
7.各级、各部门开展郑州市“7·20”特大暴雨灾害追责问责案件以案促改工作中形成的各类文件档案；
8.在郑州市“7·20”特大暴雨灾害中倒塌、损毁的重要公共建筑的资料以及能反映灾害实况、灾后重建等前后对比情况的照片、视频档案；
9.其他与郑州市“7·20”特大暴雨抢险救灾工作有关的出版物、宣传品及有特别意义的实物等档案。
二、收集规范
1.所有档案务求真实、原始、清晰、完整；
2.移交档案时须提供清单及目录。图书资料、实物或其他载体档案要尽可能装盒或装箱，并标注清楚；
3.纸质档案力求使用原件，没有原件的，送交时刻使用复印件代替，有电子版本的要送交一套完整的电子版本；
4.文书、图书资料类档案须移交原件；如涉密，移交时须标注清楚；
5.照片、录音、视频等电子档案须注明时间、地点、人物（姓名、身份、位次）、背景及拍摄者姓名等文字说明，电子照片按JPEG或TIFF格式归档。电子档案请刻录成光盘保存，光盘标签格式：“7·20”特大暴雨灾害档案+移交单位名称；照片、视频要求图像清晰、载体无磨损划伤；
6.实物档案须提供来历和情况说明。
三、移交时间、地点与联系方式
请学校各单位按通知要求于2022年9月10日移交到行政楼B座档案馆307室。
联系电话：68229853
档案馆
2022年5月26日
