各部门、学院（部）:
档案工作是记录学校发展历程，为学校工作提供参考与凭证的一项重要的基础性工作，请各单位重视档案收集、整理、移交工作，确保学校档案完整性、准确性、系统性。 档案馆从即日起，开始征收2019年档案材料。请各部门兼职档案员按照《郑州工程技术学院各类档案归档范围及保管期限表》中的归档范围对本部门档案进行整理。整理后，填写《档案材料移交清单》，办理交接手续，移交档案馆。具体要求如下：
1．移交时间：2020年5月11日——29日，请各单位按时移交。
2．移交档案需符合归档范围。档案范围内的文件材料做到应交尽交，不属于归档范围的文件不移交。归档范围请参照《郑州工程技术学院各类档案归档范围及保管期限表》（见附件）。如对归档范围不清楚，档案馆全程提供咨询指导，请及时联系。档案馆联系电话：68229853。
3.档案材料纸质与电子版一同移交。
4．《档案材料清单》要求一式两份并与电子版同时移交。
5．档案材料要与《档案材料清单》一一对应。
郑州工程技术学院档案馆
2020年5月11日
